Bildungsurlaub - 5 Tage extra
1. Oktober 2023
Fünf Tage Extra-Urlaub und nur wenige nehmen sie in Anspruch! Viele Arbeitnehmer wissen nicht, dass ihnen per Gesetz zusätzlicher Urlaub zur Weiterbildung zusteht. Eine ganze Woche (fünf Arbeitstage) dürfen sie zusätzlich zum Jahresurlaub nutzen, um sich in einem Thema nach Wahl fortzubilden. Dazu zählen zum Beispiel Sprach- und Computerkurse, aber auch Seminare zur Stressreduzierung mit Yoga, Waldbaden oder Meditation. Wir erklären, wie es geht...
Wie funktioniert Bildungsurlaub?
Beim Bildungsurlaub – auch Bildungsfreistellung oder Bildungszeit genannt – handelt es sich um den gesetzlichen (!) Anspruch aller Arbeitnehmer auf eine Freistellung von fünf Arbeitstagen mit Lohnfortzahlung jährlich, um sich in dieser Zeit weiterzubilden. Sie müssen für Ihren Bildungsurlaub also keine privaten Urlaubstage verwenden, sondern erhalten diese Tage zusätzlich zum Jahresurlaub. Es wird nichts gekürzt oder abgezogen. Wenn Sie Ihren Bildungsurlaub einmal nicht nehmen können, haben Sie in den meisten Bundesländern die Möglichkeit, Ihren Anspruch unkompliziert auf das nächste Jahr zu übertragen.
Die Seminargebühr trägt der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber spendiert die bezahlten Extra-Urlaubstage. Rund 27 Millionen Beschäftigte in Deutschland könnten so jedes Jahr eine Woche Bildungsurlaub buchen, ohne dafür den Jahresurlaub nutzen zu müssen. Alle Bundesländer außer Sachsen und Bayern haben ein „Bildungsurlaubs- oder Bildungsfreistellungsgesetz“. Aktuell nutzen allerdings nur etwa zwei Prozent davon diese Chance, weil das Konzept noch vergleichsweise unbekannt ist.
Muss das Bildungsurlaubs-Thema etwas mit meinem aktuellen Job zu tun haben?
Das Interessante am Bildungsurlaub: das Thema muss nicht zwingend einen inhaltlichen Bezug zum aktuellen Job haben. Neben IT- oder Sprachkursen sind auch Seminare zur Erhaltung der körperlichen und mentalen Gesundheit im stressigen Job-Alltag möglich. So kann beispielsweise ein kaufmännischer Angestellter ein Seminar „Yoga zur Stressreduzierung im Beruf“ belegen oder auch einen Kurs zu Themen wie „Achtsamkeit“ oder „Waldbaden“. Wichtig ist nur, dass die Veranstaltung offiziell von der jeweiligen Landesregierung als Bildungsurlaub anerkannt wurde. Und: Die Anerkennung muss im Bundesland des Arbeitsortes gelten, der Wohnort des Arbeitnehmers ist dabei unerheblich.
Darf mein Arbeitgeber den Bildungsurlaub ablehnen?
Wenn Sie einen Anspruch haben, darf Ihr Arbeitgeber einen Antrag auf Bildungsurlaub nicht einfach ohne Begründung ablehnen. Voraussetzung ist natürlich, dass das Angebot im Bundesland des Arbeitsplatzes anerkannt ist und der Antrag korrekt und frühzeitig genug gestellt wurde. Nur, wenn dringende betriebliche oder dienstliche Gründe dagegen sprechen, ist eine Ablehnung möglich. Das wäre beispielsweise der Fall, wenn zum Zeitpunkt der Veranstaltung keine Vertretungsregelung möglich ist. Auch bei Auszubildenden und Beamten gibt es je nach Bundesland teilweise Sonderregeln, die am besten im Vorfeld direkt abgeklärt werden sollten. Ebenso werden für Kleinbetriebe in einigen Bundesländern Ausnahmen gemacht, da hier nicht so leicht auf einzelne Arbeitnehmer verzichtet werden kann. Und wer in Teilzeit arbeitet, bekommt auch nur anteiligen Bildungsurlaub.
Hier geht's zum Bildungsurlaubs-Angebot mit Terminübersicht!
In den folgenden Bundesländern haben Arbeitnehmer*innen Anspruch auf Bildungsurlaub / Bildungszeit:
• Baden-Württemberg
• Berlin
• Brandenburg
• Bremen
• Hamburg
• Hessen
• Mecklenburg-Vorpommern
• Niedersachsen
• Nordrhein Westfalen
• Rheinland-Pfalz
• Saarland
• Sachsen-Anhalt
• Schleswig-Holstein
• Thüringen
Momentan sind Bayern und Sachsen die beiden einzigen Bundesländer, in denen es keinen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub gibt.
Darf ich auch an Bildungsurlaubs-Seminaren auch teilnehmen, wenn ich keinen Bildungsurlaub beantragen kann?
Normalerweise ist es den Seminar-Anbietern egal, ob die Teilnehmer ihren Jahresurlaub oder Bildungsurlaub für das Seminar verwenden. In der Regel dürfen alle in der Zielgruppe definierten Interessenten an den Seminaren teilnehmen – ob ein Anspruch auf Bildungsurlaub besteht oder nicht. Lediglich der Anspruch auf Bildungszeit, also zusätzliche arbeitsfreie Tage, ist dann natürlich hinfällig. Auch Selbständige oder Menschen in Elternzeit dürfen i.d.R. teilnehmen.
Wie funktioniert die Antragstellung?
- Informieren Sie sich zunächst darüber, ob und welchen Anspruch Sie auf Bildungsurlaub haben - zum Beispiel über die Bildungsurlaubsgesetze und Informationsseiten Ihres Bundeslandes.
- Suchen Sie sich dann ein passendes Bildungsurlaubs-Angebot aus, das für Ihr Bundesland anerkannt ist (es zählt der Arbeitsort).
- Zur Beantragung beim Arbeitgeber muss der Anbieter Ihnen ein offizielles Anerkennungsschreiben der zuständigen Behörden und ein Antragsformular zur Verfügung stellen, welches Sie beim Arbeitgeber einreichen. Sprechen Sie den Termin für Ihren Bildungsurlaub möglichst vorab mit Ihrem Arbeitgeber ab, um eventuelle Vertretungsregelungen sicherzustellen. Beantragen Sie den Bildungsurlaub möglichst frühzeitig und achten Sie auf die Einhaltung der gesetzlichen Fristen, die je nach Bundesland unterschiedlich sind. In der Regel muss der Bildungsurlaub sechs bis neun Wochen vor Veranstaltungsbeginn beim Arbeitgeber beantragt werden.
- Wenn Ihr Arbeitgeber seine Zusage gegeben hat bzw. nach Ablauf der Widerspruchs-Frist keinen Einspruch eingelegt hat, gilt der Bildungsurlaub als genehmigt. Nun dürfen Sie am Seminar teilnehmen - es besteht Teilnahmepflicht!
- Am Ende des Seminars erhalten Sie vom Seminar-Veranstalter eine Teilnahmebestätigung, die Sie beim Arbeitgeber vorlegen müssen.
Argumente für einen Bildungsurlaub
Der Staat fördert mit seinem gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub die Eigeninitiative der Arbeitnehmer zum lebenslangen Lernen. Eine Woche lang mehr über ein selbst ausgewähltes Thema erfahren, lernen, neue Erkenntnisse gewinnen und dafür „beurlaubt“ sein von der Arbeit soll Anreize schaffen, nicht auf der Stelle zu treten und stetig den Horizont zu erweitern. Unabhängig vom Lebensalter sollen so alle Arbeitnehmer immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Geht es um die Themen Stressreduzierung oder Gesundheit, erlangen Sie damit persönliche Kompetenzen, die Ihre Resilienz sowie die mentale und körperliche Gesundheit verbessern. Das macht Sie im Idealfall zu einem ausgeglicheneren und gesünderen Mitarbeiter, der entsprechend weniger Fehlzeiten hat. So kommt das Konzept stets Arbeitnehmern und Arbeitgebern gleichermaßen zugute! In Zeiten von branchenübergreifendem Fachkräftemangel ist es außerdem für viele Unternehmen wichtig, ein möglichst attraktives Arbeitsumfeld zu bieten und so Mitarbeitende zu binden. Das Thema Bildungsurlaub wird also auf Arbeitgeberseite zunehmend positiv gesehen: als Möglichkeit für erfolgreiches Recruiting und positives „Employer Branding“.
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